El programa genera los libros de compras y ventas directamente en formato texto, su manejo es RÁPIDO Y SIN PROBLEMAS.
Luego puede cargar los libros fácilmente al sistema Da Vinci y enviarlos sin errores.
Destinado a Tributantes Newton, Empresas, Profesionales, Consultoras Contables.
Sus principales características:
1. Acelera el proceso de registro de facturas.
2. Crea los libros de compras y ventas para notariar.
3. Genera los archivos de texto según el formato exigido por Impuestos Nacionales.
4. Capacidad para verificar NITs no válidos.
5. Permite registrar número de comprobante contable o nro. de referencia por factura, para relacionarlo con otros sistemas.
6. Facilita ubicar las líneas de error que indica Da Vinci.
7. Identifica facturas duplicadas.
8. Permite importar a partir de archivos de texto (con el formato Da Vinci) y Excel.
9. Variados reportes, que se pueden exportar a excel, texto, pdf y otros.
10. Dispone de herramientas de filtrado y búsquedas bajo distintos criterios.
11. Permite asignar a un usuario el manejo de una o más sucursales.
12. Para seguridad se puede bloquear/desbloquear por periodo.
13. Permite manejar varias empresas.
Herramienta: Verificar Periodo
eXento valida los datos a medida que se van introduciendo, sin embargo es posible también importar datos desde archivos con formato texto y excel, en estas situaciones es posible que suceda:
- Los importes de los montos Neto, Crédito/Débito Fiscal no sean los correctos.
- Se tengan facturas duplicadas (cuando Nro. de Autorización y Nro. de Factura coinciden).
- En ventas, se hayan omitido importar algunas facturas por tanto la secuencia de la numeración de las facturas esta cortada.
- En ventas, existan facturas Válidas con importe Cero.
- En ventas, existan facturas Anuladas con importes mayores a Cero.
La herramienta
Verificar Periodo, permite:
- Recalcular los importes Neto, Crédito/Débito Fiscal.
- Desplegar un listado de las Facturas duplicadas encontradas tanto en Compras como en Ventas.
- Mostrar en detalle la secuencia de la numeración de las facturas para facilitar la ubicación de los cortes en la misma.
- Desplegar un listado de las facturas Válidas con importe Cero.
- Desplegar un listado de las facturas Anuladas con importes mayores a Cero.
Herramienta: Buscar/Filtrar/Ordenar
Disponible para ubicar y luego modificar algún dato, por ejemplo luego de haber usado la herramienta "Verificar Periodo".
- Permite buscar coincidencia exacta, según un texto introducido, puede usarse para TODAS las columnas de los libros (Ej. en ventas: Nit, Razón Social, Nro. de Factura, ... ,DF. IVA, Estado, Código de Control).
- Filtrar buscando coincidencia en cualquier parte, según un texto introducido.
- Filtrar buscando coincidencia a partir del primer caracter.
- Filtrar en ventas: según tipos de factura y/o estado de factura(válidas, anuladas, extraviadas, etc).
- Filtrar en compras: según tipos de factura y/o Tipo de compra(mercados: interno, externo o ambos).
- Ordenar los resultados considerando hasta un máximo de tres niveles de jerarquía, permitiendo establecer si se ordenara ascendente/descendente cada una de las tres columnas independientemente.
