eXento, Funciones Generales / Funciones de las Herramientas

El programa genera los libros de compras y ventas directamente en formato texto, su manejo es RÁPIDO Y SIN PROBLEMAS.
Luego puede cargar los libros fácilmente al sistema Da Vinci y enviarlos sin errores.

Destinado a Tributantes Newton,  Empresas, Profesionales, Consultoras Contables.
Sus principales características:
1.  Acelera el proceso de registro de facturas.
2. Crea los libros de compras y ventas para notariar.
3. Genera los archivos de texto según el formato exigido por Impuestos Nacionales.
4. Capacidad para verificar NITs no válidos.
5. Permite registrar número de comprobante contable o nro. de referencia por factura, para relacionarlo con otros sistemas.
6. Facilita ubicar las líneas de error que indica Da Vinci.
7. Identifica facturas duplicadas.
8. Permite importar a  partir de archivos de texto (con el formato Da Vinci) y Excel.
9. Variados reportes, que se pueden exportar a excel, texto, pdf y otros.
10. Dispone de herramientas de filtrado y búsquedas bajo distintos criterios.
11. Permite asignar a un usuario el manejo de una o más sucursales.
12. Para seguridad se puede bloquear/desbloquear por periodo.
13. Permite manejar varias empresas.


Herramienta: Verificar Periodo

eXento  valida los datos a medida que se van introduciendo, sin embargo es posible también importar datos desde  archivos con formato texto y excel, en estas situaciones es posible que suceda:

1. Los importes de los montos Neto, Crédito/Débito Fiscal  no sean los correctos.
2. Se tengan facturas duplicadas (cuando Nro. de Autorización y Nro. de Factura coinciden).
3. En ventas, se hayan omitido importar algunas facturas por tanto la secuencia de la numeración de las facturas esta cortada.
4. En ventas, existan facturas Válidas con importe Cero.
5. En ventas, existan facturas Anuladas con importes mayores a Cero.

La herramienta Verificar Periodo, permite:

• Recalcular los importes Neto, Crédito/Débito Fiscal.
• Desplegar un listado de las Facturas duplicadas encontradas tanto en Compras como en Ventas.
• Mostrar en detalle la secuencia de la numeración de las facturas para facilitar  la ubicación de los cortes en la misma.
• Desplegar un listado de las facturas Válidas con importe Cero.
• Desplegar un listado de las facturas Anuladas con importes mayores a Cero.

Herramienta: Buscar/Filtrar/Ordenar

Disponible para  ubicar y luego modificar algún dato, por ejemplo luego de haber usado la herramienta "Verificar Periodo".

• Permite buscar coincidencia exacta, según un texto introducido, puede usarse para TODAS las columnas de los libros (Ej. en ventas: Nit, Razón Social, Nro. de Factura, ... ,DF. IVA, Estado, Código de Control).
• Filtrar buscando coincidencia en cualquier parte, según un texto introducido.
• Filtrar buscando coincidencia a partir del primer caracter.
• Filtrar en ventas: según tipos de factura y/o estado de factura(válidas, anuladas, extraviadas, etc).
• Filtrar en compras: según tipos de factura y/o Tipo de compra(mercados: interno, externo o ambos).
• Ordenar los resultados considerando hasta un máximo de tres niveles de jerarquía, permitiendo establecer si se ordenara ascendente/descendente cada una de las tres columnas independientemente.